香港的稅收制度相對較簡單，但創業者仍需要了解如何合理運用「可抵稅/扣稅費用」，並遵循稅務局的文件保存要求。本文將重點介紹如何操作可抵稅/扣稅費用以及文件保存的要點。

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1. 熟悉可抵稅/扣稅費用的類別香港的利得稅允許企業將一定範圍內的支出從應課稅利潤中扣除。這些支出主要包括員工薪酬、租金、利息、修繕以及研發開支等。瞭解這些可抵稅/扣稅費用的類別，有助於企業合理規劃稅收。

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2. 合理運用可抵稅/扣稅費用 企業在運用可抵稅/扣稅費用時，應注意以下幾點：

• 確保支出與公司業務直接相關：例如，公司購買電腦設備以支援業務運作，這筆支出與公司業務直接相關，可以作為可抵稅/扣稅費用。反之，若公司購買與業務無關的奢侈品，例如豪華遊艇，則無法作為可抵稅/扣稅費用。

• 支出必須是必要的：如公司為員工提供培訓以提升其專業技能，該培訓費用是必要的，可以作為可抵稅/扣稅費用。然而，若公司為員工舉辦一場豪華度假旅行，這筆支出可能被認為不是必要的，因此無法作為可抵稅/扣稅費用。

• 支出必須是合理的：若公司租用一個辦公室，租金應該與市場水平相當，不能過高或過低。合理的租金支出可以作為可抵稅/扣稅費用。但如果公司支付了過高的租金，以租用一個位於市中心頂級地段的豪華辦公室，而實際上公司業務並不需要如此昂貴的辦公地點，則該筆租金可能被認為不合理，無法作為可抵稅/扣稅費用。

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3. 文件保存要求根據香港稅務局的規定，企業需保存與可抵稅/扣稅費用相關的原始單據和記錄，以便在稅務局查核時提供。以下是一些建議，以確保文件保存符合要求：

• 保存所有原始單據，如發票、收據、合同等，以證明支出的真實性。

• 保存與可抵稅/扣稅費用相關的記錄，如財務報表、員工薪酬記錄等，以便在查核時提供充分的證據。

• 確保保存期限符合稅務局的要求，一般為7年。此外，建議定期檢查文件保存情況，以便及時更新和補充資料。

總之，創業者應瞭解香港的稅收制度，合理運用可抵稅/扣稅費用，並遵循稅務局的文件保存要求，以降低稅收負擔，提高資金利用率。在此過程中，專業的審計師和稅務顧問能提供寶貴的建議和協助，確保企業合規經營。

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